Assistente Administrativo
Principais responsabilidades:
- Dar suporte administrativo à equipe de campo, acompanhando demandas, solicitações e necessidades dos supervisores;
- Fazer a interface entre a equipe de campo e as áreas responsáveis por viagens, hospedagens e demais demandas operacionais;
- Manter atualizados os controles e informações das lojas e da operação;
- Acompanhar relatórios, prazos e pendências da equipe de campo, consolidando informações para acompanhamento de indicadores (KPIs);
- Controlar despesas da área, incluindo reembolsos, notas fiscais, boletos e pagamentos;
- Realizar contato com fornecedores e acompanhar demandas administrativas e financeiras;
- Acompanhar pesquisas de satisfação com franqueados, realizando follow-up e consolidando os resultados;
- Apoiar a organização de treinamentos, eventos, feiras e projetos da área, incluindo inscrições, compras e logística;
- Apoiar as atividades de inaugurações, reinaugurações e reformas, realizando controles e interface com o Marketing;
- Apoiar controles administrativos da área, como aniversários dos diretores e organização de estoque.
Requisitos:
- Experiência na área administrativa, especialmente com controles, organização de processos, atendimento interno e suporte a equipes;
- Excel básico;
- PowerPoint básico;
- Boa organização e atenção aos detalhes;
- Facilidade para acompanhar demandas, prazos e informações.
Requisitos
Estudos
Valorizado
Experiência profissional
Sobre ÓTICAS DINIZ
Fundada em 1992, a Óticas Diniz é a maior rede brasileira do varejo óptico, com capital 100% nacional e mais de 1.000 lojas físicas, além do e-commerce. Atua em todo o país oferecendo óculos de grau e sol, lentes de alta tecnologia, lentes de contato e marcas nacionais e internacionais, além de marcas exclusivas.
Referência em saúde visual há mais de 30 anos, a rede se destaca pelo atendimento e pelo ambiente acolhedor de suas lojas. Mantém forte atuação social por meio do Diniz Social, com milhares de consultas oftalmológicas e doações de óculos, além de apoio a projetos sociais.
Desde 2018, investe na capacitação de franqueados e equipes por meio da Universidade Diniz. É membro da ABF e possui reconhecimentos como o Selo de Excelência em Franchising e prêmios de atendimento ao cliente.